С 01.01.2025 в соответствии со статьей 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 № 1927, Рострудом ведется общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости (https://rostrud.gov.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=20446).
«Чёрный список» — неофициальное название такого реестра работодателей.
Попадание в «чёрный список» скажется на репутации бизнеса в глазах сотрудников и приведёт к более пристальному вниманию ФНС, Роструда и прокуратуры.
В реестр включаются работодатели, совершившие после 1 января 2025 года административное правонарушение, предусмотренное частью 4 статьи 5.27 КоАП России (в части уклонения от оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем), и в отношении которых вынесено и вступило в законную силу постановление по делу об административном правонарушении.
В реестр включают следующую информацию:
• полное наименование компании или ФИО предпринимателя;
• сокращённое название юридического лица;
• ИНН;
• реквизиты постановления, вынесенного по статье 5.27 КоАП;
• дата внесения информации.
Нахождение в «чёрном списке» создаёт проблемы. Вот с чем они связаны:
• Сотрудничество. Соискатели с высокой квалификацией и опытом работы не будут подавать резюме для работы в такой компании. Отказаться от сотрудничества могут партнёры и клиенты.
• Господдержка. ИП и компании не смогут рассчитывать на получение государственной помощи, субсидий, грантов. Иногда это существенно затрудняет дальнейшее развитие.
• Кредитование. У бизнеса возникнут трудности с получением заёмных денег. Банки рассматривают работодателей из «чёрного списка» как рискованных и реже дают им кредиты.
• Проверки. Контролирующие органы усилят контроль за работодателем, чтобы он повторно не нарушил права работников.
• Уголовная, налоговая и административная ответственность:
- нарушителей привлекают к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафы от 50 до 200 тысяч рублей.
- если сотрудник работал неофициально, значит, работодатель не платил за него достаточно налогов и взносов. За это предусмотрена налоговая ответственность со штрафом в 20–40% от суммы неуплаты в бюджет по ст. 122 НК РФ.
- когда неуплата НДФЛ и взносов длится в течение трёх лет, ИП или должностных лиц компании ждёт уголовная ответственность по ст. 199.1 УК РФ: большие штрафы, арест или лишение свободы и дисквалификация от должности.
Нулевые шансы оказаться в реестре у бизнеса, который будет выполнять следующие условия:
• Оформлять трудовые договоры. Не следует маскировать фактические трудовые отношения договорами ГПХ или соглашениями с самозанятыми. Необходимо принять работников официально согласно нормам ТК РФ. Это защищает права обеих сторон.
• Правильно вести кадровые документы. Время от времени нужно самостоятельно или с помощью подрядчиков контролировать кадровый учёт и начисление зарплаты. Это поможет устранить проблемы до того, как они будут выявлены.
• Создавать условия труда. Сотрудникам должно быть комфортно, у них должны быть необходимые инструменты и рабочее место по действующим санитарным правилам. Нарушение может привести к жалобам в Роструд и внеплановым проверкам.
• Оформлять рабочие места для точек, в которых работает касса. У сотрудника, который что-то продаёт и печатает чеки, у него должен быть трудовой договор. Если ИП сам стоит за кассой, нужно подготовить объяснение для ФНС.
• Вовремя переводить зарплату и другие платежи. Занижение, задержки, неправильное оформление больничных и отпускных привлекает внимание ФНС. Из-за этого работодатель может попасть в реестр после проверки.
