С 01.01.2025 в соответствии со статьей 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 № 1927, Рострудом ведется общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости, так называемый «черный список».
https://rostrud.gov.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=20446
Чтобы не попасть в «черный список», работодателю необходимо выполнять следующие условия:
Оформлять трудовые договоры. Не следует маскировать фактические трудовые отношения договорами ГПХ или соглашениями с самозанятыми. Необходимо принять работников официально согласно нормам ТК РФ. Это защищает права обеих сторон.
Правильно вести кадровые документы. Время от времени необходимо самостоятельно или с помощью подрядчиков контролировать кадровый учёт и начисление зарплаты. Это поможет устранить проблемы до того, как они будут выявлены.
Создавать условия труда. Сотрудникам должно быть комфортно, у них должны быть необходимые инструменты и рабочее место по действующим санитарным правилам. Нарушение может привести к жалобам в Роструд и внеплановым проверкам.
Оформлять рабочие места для точек, в которых работает касса. У сотрудника, который что-то продаёт и печатает чеки, должен быть трудовой договор. Если ИП сам стоит за кассой, необходимо подготовить объяснение для ФНС.
Вовремя переводить зарплату и другие платежи. Занижение, задержки, неправильное оформление больничных и отпускных привлекает внимание ФНС. Из-за этого работодатель может попасть в реестр после проверки.
