Муниципальный архив

Общая информация:

Архивный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области (далее Администрация) без права юридического лица, созданным для выполнения функции по управлению архивным делом и решения вопросов местного значения в области архивного дела на территории муниципального образования Печенгский муниципальный округ, информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Мурманской области Отдел взаимодействует с уполномоченным органом исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела и руководствуется его указаниями по организационно-методическим вопросам.

Отдел является правопреемником архивного отдела МКУ «Управление по обеспечению деятельности администрации Печенгского района».

Историческая справка:

До 2006 года на территории Печенгского района муниципальный архив отсутствовал. Прием на хранение документов наиболее крупных ликвидированных предприятий, располагавшихся на территории Печенгского района, а также работу по формированию архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления и организаций района, проводил Государственный архив Мурманской области.

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» впервые архивный отдел по Печенгскому району был образован в составе администрации Печенгского района на основании решения Совета депутатов муниципального образования Печенгский район от 28.12.2005 № 226. Архивный отдел начал свою деятельность с 1 января 2006 года.

Первое Положение об архивном отделе было утверждено постановлением администрации района от 30.08.2006 № 439. В соответствии с этим Положением в задачи архивного отдела были включены функции муниципального архива, в том числе обязанности по формированию, хранению, учету и использованию архивных документов, а также функции управления архивным делом на территории Печенгского района.

Прием документов на хранение архивный отдел начал осуществлять в 2008 году. Первый прием фонда муниципального унитарного предприятия «Волна» был проведен 30 июля. К концу 2008 года в отделе хранилось пять архивных фондов общим объемом 692 дела. Только за 2009 год было принято на хранение более 5,7 тысяч дел. За этот период были приняты документы администрации района и ее структурных подразделений, Печенгской районной Думы, а также передачи из Государственного архива Мурманской области архивных фондов ликвидированных предприятий, располагавшихся на территории Печенгского района. Среди них такие крупные как ОРС комбината «Печенганикель», Заполярнинский ОРС, ТКО «Заполярье», совхозы «Печенга» и «Северный», ДАО «Печенгабыт».

В настоящее время в архивном отделе хранится более 13526 дел за периоды 1945-2014 гг, входящих в состав шестидесяти шести архивных фондов. Это документы постоянного хранения органов местного самоуправления Печенгского района, документы поселений района – муниципальных образований Заполярного, Никеля, Печенги и Корзуново, Печенгского районного отдела статистики, Печенгского лесхоза, Печенгского районного суда, Печенгского районного отделения УФК по Мурманской области. Архивный отдел хранит документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений и их предшественников: МУП «Фармация», МУП «ППЖКХ», Управления социальной защиты населения администрации Печенгского района, МП «Дружба», МУП «Волна», МУП «Юность», МУП «Книги», а так же ликвидированных организаций, располагавшихся на территории Печенгского района: Управления социальной защиты населения МЗ и СР Мурманской области по Печенгскому району, ОАО «Животновод Печенги», ЗАО ПКФ «Восток», конторы «Заполярстройснаб», АООТ «Ромб», ведомственных детских садов станции Заполярный и Печенга Октябрьской железной дороги, обособленного подразделения «Печенга» ОАО «УТ ЛенВО» и другие.

Приказом архивного управления Мурманской области от 01.06.2007 № 24-ОД в состав организаций-источников комплектования отдела были включены первые одиннадцать организаций, с которыми раньше работал областной архив. Это - Совет депутатов муниципального образования Печенгский район, администрация района и ее структурные подразделения.

С 25 февраля 2011 года в соответствии с решением Совета депутатов муниципального образования Печенгский район от 15.04.2011 № 240 архивный отдел был исключен из структуры администрации и реорганизован в архивный сектор комитета по управлению имуществом.

Постановлением администрации от 15.06.2011 № 477 было создано муниципальное учреждение «Управление по обеспечению деятельности администрации Печенгского района», в состав которого вошел архивный отдел в качестве структурного подразделения.

На основании Решения совета депутатов муниципального образования Печенгский район Мурманской области от 23.12.2016 № 157 «Об утверждении структуры администрации Печенгского района» с 1 апреля 2017 года архивный отдел вошел в структуру администрации муниципального образования Печенгский район Мурманской области.

Отдел в своей деятельности подотчётен Главе администрации Печенгского района. Деятельность Отдела контролирует управляющий делами администрации Печенгского района, курирующий деятельность Отдела.

Контакты:

Информация о специалистах:

График работы

Прием граждан осуществляется:

Муниципальные услуги, предоставляемые Отделом:

Отдел предоставляет гражданам и организациям следующие муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов.

- Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

- Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве и отбору документов в состав Архивного фонда Мурманской области.

- Прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов ликвидированных без правопреемников организаций, располагавшихся на территории Печенгского района.

Тематические и социально-правовые запросы принимаются в письменном виде: при личном обращении в архивный отдел, по почте, по факсу, по электронной почте.

Документы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность архивного отдела:

Нормативно-правовые акты

Административные регламенты муниципальных услуг

Положение об архивном отделе

Положение о центральной экспертной комиссии администрации Печенгского района

Распоряжение об удостоверении архивных справок, архивных копий и выписок из архивных документов